Kasse fürs Vereinsfest

Bargeld zählen? Nicht mehr von Hand.

Die Kasse für Vereinsfest, Weihnachtsmarkt oder Thekendienst: Dein Team verkauft vor Ort, auch wenn das Netz am Zeltplatz schwach ist. Am Ende steht ein Abschlussbericht, den Kassenprüfer und Finanzamt ohne Rückfragen nachvollziehen.

Läuft auch ohne Netz Kassensturz dokumentiert PDF- & Excel-Export Gemeinnützigkeits-Reporting

Vom Aufbau bis zum Abschlussbericht.

Artikel, Wechselgeld, Verkauf und Kassenzählung gehören für uns in einen einzigen, nachvollziehbaren Ablauf.

Event-Kasse

VorbereitungArtikel, Preise und Kassen vor dem Fest in Ruhe anlegen.

VerkaufMobile Kassen laufen vor Ort auch bei schwachem Netz weiter.

KassensturzStartgeld, Endzählung und Differenzen werden dokumentiert.

BerichtAbschlussbericht als PDF, Rohdaten als Excel.

Preis auf einen Blick

{{ testPeriodLabel }} risikofrei testen

Der Preis deckt die laufende Weiterentwicklung der App, die Live-Auswertung während der Veranstaltung und die Weiterleitung von Bons an eine Ausgabe- oder Abholstation. Kein Abo-Zwang: Ihr zahlt pro Event oder einmal im Jahr, genau wie es zu eurem Vereinskalender passt. Lizenzen verlängern sich nicht automatisch. Gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmer) wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Testphase

Erst ausprobieren

0 EUR^*

{{ testPeriodLabel }} ohne Risiko: Artikel und Kassen anlegen, mit dem Team ausprobieren, in Ruhe entscheiden.

Einzeltermin

Event-Pass

{{ priceLabel(platformSettings.license_cost_event) }}^*

Für ein einzelnes Fest: Kasse, Live-Sync, Kassenzählung und Export - einmal zahlen, einmal nutzen.

Zahlungspflichtig buchen (PayPal)

Jahreslizenz

{{ priceLabel(platformSettings.license_cost_yearly) }}^*

Für Vereine mit mehreren Festen im Jahr: einmal zahlen, jede Veranstaltung damit abrechnen.

Zahlungspflichtig buchen (PayPal)

* Endpreis. Gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmer) wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Vorbereitung und Nachbereitung gehören zusammen

Vor dem Fest werden Artikel, Preise und Kassen-Geräte in Ruhe angelegt. Während der Veranstaltung verkauft euer Team offlinefähig - auch im Vereinsheim oder auf der Wiese ohne WLAN. Danach werden Kassenzählung, Differenzen und Kosten bewertet und als PDF oder Excel exportiert.

Für den Vorstand

Weniger Zettelwirtschaft, ein Abschluss, der sich vor der Mitgliederversammlung erklären lässt.

Für die Theke

Kein Schulungsaufwand: Kasse anschalten, verkaufen, fertig.

KassenApp Live-Ansicht: Verkauf und Sync während eines Events

Kein Schreien, keine Missverständnisse

Jede Bestellung landet automatisch an der richtigen Ausgabe

Ein Gast bestellt Bratwurst und Bier an der Kasse. Die Bratwurst erscheint sofort auf dem Bildschirm am Grill, das Bier gleichzeitig an der Theke - jede Ausgabe-Station sieht nur die Bestellungen ihrer eigenen Kategorie. Niemand muss quer über den Platz rufen, niemand verwechselt Bestellungen.

Links die Kasse, rechts die Getränke-Station: Nach dem Bezahlen vergibt die Kasse die Nummer „Kasse 1-3“ – im selben Moment steht der Bon am Getränkestand.

Eine Nummer statt Zuruf

Jeder Bon bekommt eine fortlaufende Nummer, die der Gast als Nachweis behält. An der jeweiligen Ausgabe wird die Bestellung abgehakt, sobald sie fertig ist - nachvollziehbar für Gast und Team, ganz ohne Zettel oder Zuruf über die Theke.

Beliebig viele Stationen

Grill, Theke, Kuchenstand - jedes Ausgabe-Gerät zeigt nur die Kategorie, für die es zuständig ist.

Läuft auch offline

Die Weiterleitung funktioniert im lokalen Netz, auch wenn das Internet am Zeltplatz schwach ist.

Ausgabe-Station zeigt eingehende Bestellungen mit Bon-Nummer

Bietet kein anderes Kassensystem

Abschlussbericht mit Gemeinnützigkeits-Reporting

Der Abschlussbericht zeigt nicht nur Umsatz und Kassendifferenz, sondern dokumentiert auch Zweck, Mittelverwendung und Begünstigte der Veranstaltung. Genau das verlangen Kassenprüfer und teils das Finanzamt bei gemeinnützigen Vereinen ohnehin - hier steht es direkt im Bericht, statt nachträglich zusammengesucht werden zu müssen.

Ein Bericht, den Prüfer akzeptieren

Zweck der Veranstaltung, Mittelverwendung und Begünstigte werden schon bei der Vorbereitung erfasst und erscheinen automatisch im Abschlussbericht - zusammen mit Umsatz, Zahlarten, Kosten und Kassendifferenzen.

Abschlussbericht mit Gemeinnützigkeits-Reporting

Was die Kasse macht

Kurz zusammengefasst

Artikel & BilderProdukte, Kategorien, Preise und Bilder zentral pflegen und an alle Kassen senden.

Live und offlineBons werden lokal erfasst und bei Verbindung automatisch synchronisiert.

Event-AuswertungAlle zugeordneten Kassen laufen in einer Veranstaltung mit Live-Bilanz zusammen.

AbschlussKassenzählung, Wareneinsatz, Zahlarten und Differenzen bleiben nachvollziehbar.

Bondrucker (in Vorbereitung)Ab App-Version 1.4: Kundenbon, Theken-Bon und Z-Bon auf jedem ESC/POS-Bondrucker, z. B. günstigen 58-mm-Bluetooth-Druckern. Was gedruckt wird, legt ihr in den Kassen-Einstellungen fest.

Einen Moment …

{{ helperTask.verein }} · {{ helperTask.task.event_name }}

Hallo {{ helperTask.helper.name }} – fällig {{ helperTask.task.due_date ? new Date(String(helperTask.task.due_date).slice(0, 10) + 'T12:00:00').toLocaleDateString('de-DE') : 'ohne Termin' }}. Ort: {{ helperTask.task.event_location }}.

Stand

Notiz an den Vorstand Termin verschieben

Aus Sicherheitsgründen bleibt diese Seite {{ helperCountdown }} geöffnet. Danach einfach den Link aus der E-Mail erneut öffnen.

Live-Dashboard

Heute

Tagesumsatz (Bar/Karte/PayPal){{ liveStats.total }} EUR

Bons{{ liveStats.bonCount }}

Letzter Bon{{ liveStats.lastTime || '-' }}

davon Wertmarken (kein Umsatz){{ Number(liveStats.voucherTotal || 0).toFixed(2) }} EUR

davon Personalverzehr (kein Umsatz){{ Number(liveStats.staffTotal || 0).toFixed(2) }} EUR

Letzte Live-Bons

Zeit	Kasse	Bon	Zahlart	Summe
{{ t.time }}	{{ t.cash_register_name }}	#{{ t.daily_order_number }}	{{ t.payment_method }}	{{ Number(t.total_amount).toFixed(2) }} EUR
Noch keine Live-Transaktionen in dieser Sitzung.

Kasse verbinden

Scanne diesen QR-Code in der App, um sie mit deinem Account zu synchronisieren.

Es wurden noch keine Kassen-Geräte angelegt.

Deine Module

Für dein Konto freigeschaltet

Noch keine Module freigeschaltet.

Android-App

Neueste APK

{{ release ? 'Aktuelle Android-APK' : 'Noch keine APK hinterlegt' }}

APK herunterladen

Artikel & Kategorien

Artikel gesamt{{ inventoryStats.totalProducts }}

Aktiv in der Kasse{{ inventoryStats.activeProducts }}

Kategorien{{ productCategories.length }}

Bild	Name	Kategorie	Preis	Status	Aktionen
{{ p.icon }}{{ p.icon }} inventory_2	{{ p.name }}	{{ p.category }}	{{ Number(p.price).toFixed(2) }} EUR	{{ isActiveProduct(p) ? 'aktiv' : 'inaktiv' }}
Noch keine Artikel hinterlegt.

Kategorien

Name	Artikel
{{ cat.name }}	{{ productCountByCategory[cat.name] \|\| 0 }}
Noch keine Kategorien.

Planung & Einkauf

Offene Aufgaben und Einkäufe aller Veranstaltungen. Zum Bearbeiten in die jeweilige Veranstaltung wechseln.

Offene Aufgaben

Bis wann	Aufgabe	Wer	Veranstaltung
{{ new Date(task.due_date).toLocaleDateString('de-DE') }} ohne Termin	{{ task.title }}	{{ task.assignee \|\| '–' }}	{{ task.event_name }}
Nichts offen.

Checklisten-Vorlagen

Wiederkehrende Aufgaben, unabhängig von einer Veranstaltung. Beim Übernehmen entstehen daraus offene Aufgaben ohne Termin.

{{ vorlage.name }} · {{ vorlage.item_count }} Punkte

Liste	Punkt	Wer (optional)
{{ punkt.list_name \|\| 'Allgemein' }}	{{ punkt.title }}	{{ punkt.assignee \|\| '–' }}
Noch keine Punkte.

Noch keine Vorlage angelegt.

Beteiligte

Helferinnen und Helfer, denen Aufgaben zugeteilt werden. Mit E-Mail-Adresse bekommen sie zuerst eine Bitte um Zustimmung – erst danach verschickt die Plattform Termine an sie.

Name	Kontakt	Termin-Mails	Offene Aufgaben
Name Telefon E-Mail
{{ h.name }}	{{ h.phone }} {{ h.email }} –	{{ consentLabel(h) }}	{{ h.open_tasks \|\| 0 }}
Noch niemand eingetragen.

Noch zu besorgen

Wo	Was	Menge	Geschätzt	Veranstaltung
{{ item.source \|\| '–' }}	{{ item.title }}	{{ quantityText(item) }}	{{ item.estimated_amount !== null ? money(item.estimated_amount) : '–' }}	{{ item.event_name }}
Nichts offen.

Wareneinsatz

Einkäufe und Ausgaben rund um den Verkauf

Summe ({{ expenseFilterLabel }}){{ money(expenseTotals.total) }}

davon aus der Kassen-App{{ money(expenseTotals.fromApp) }}

Einträge{{ filteredExpenses.length }}

Ausgabe erfassen

Nach Kategorie

Kategorie	Summe
{{ row.category }}	{{ money(row.total) }}
Noch keine Ausgaben.

Ausgaben

Datum	Beschreibung	Kategorie	Veranstaltung	Erfasst von	Betrag
{{ new Date(expense.expense_date \|\| expense.created_at).toLocaleDateString('de-DE') }}	{{ expense.description }}	{{ expense.category \|\| 'Wareneinsatz' }}	{{ expense.event_name \|\| '–' }}	{{ expense.device_name \|\| 'Plattform' }}	{{ money(expense.amount) }}
Keine Ausgaben für diese Auswahl.

Profil & Abrechnung

Stammdaten und Lizenz

Rechnungsanschrift

Wird geladen…

{{ accountData.name }}
{{ accountData.first_name }} {{ accountData.last_name }}
{{ accountData.street }}
{{ accountData.zip_code }} {{ accountData.city }}
{{ accountData.country }}
{{ accountData.admin_email }}

Steuer-ID: {{ accountData.tax_id }}

Lizenz

Gültig bis: {{ new Date(accountData.license_expires_at).toLocaleDateString('de-DE') }}

Lizenz erneuern

Zahlung über PayPal – bitte den Vereinsnamen im Betreff angeben.

Event-Pass {{ priceLabel(platformSettings.license_cost_event) }}* – zahlungspflichtig buchen (PayPal) Jahreslizenz {{ priceLabel(platformSettings.license_cost_yearly) }}* – zahlungspflichtig buchen (PayPal) Preise werden geladen…

* Endpreis. Gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmer) wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Zahlungen

Datum	Betrag	Art	Zahlweg	Status	Rechnung
{{ new Date(pay.created_at).toLocaleDateString('de-DE') }}	{{ Number(pay.amount).toFixed(2) }} {{ pay.currency }}	{{ licenseTypeLabel(pay.license_type) }}	{{ pay.payment_method \|\| '–' }}	{{ pay.status === 'completed' ? 'bezahlt' : pay.status }}
Noch keine Zahlungen erfasst.

Veranstaltung	Status	Kassen	Bons	Umsatz
{{ event.name }} {{ event.location \|\| '–' }}	{{ eventStatusLabel(event.status) }}	{{ event.device_count \|\| 0 }}	{{ event.transaction_count \|\| 0 }}	{{ money(event.revenue) }}
Noch keine Veranstaltungen angelegt.

Kassenlauf	Kasse	Status	Wechselgeld	Abschluss
{{ session.name }}	{{ session.device_name \|\| '–' }}	{{ sessionStatusLabel(session.status) }}	{{ money(session.opening_float) }}	Ist {{ money(session.counted_cash) }}, Differenz {{ signedMoney(session.difference_amount) }}
Noch keine Kassenläufe angelegt.

Zeit	Art	Kasse / Kassenlauf	Startgeld	Bar-Bons	Soll	Gezählt	Differenz
Art Startgeld (EUR) Gezähltes Bargeld (EUR) Notiz Diese Zählung kam aus der KassenApp. Eine Korrektur hier ändert nichts auf dem Gerät.
{{ new Date(count.counted_at).toLocaleString('de-DE') }}	{{ countTypeLabel(count.count_type) }} (nachgezählt)	{{ count.cash_session_name \|\| count.device_name \|\| 'Plattform' }} · App	{{ money(count.opening_float) }}	{{ money(count.cash_sales) }}	{{ money(count.expected_cash) }} App: {{ money(count.device_expected_cash) }}	{{ money(count.amount_cash) }}	{{ signedMoney(count.difference_amount) }}
Noch kein Kassensturz erfasst.

Datum	Kategorie	Titel	Betrag
{{ cost.cost_date ? new Date(cost.cost_date).toLocaleDateString('de-DE') : '–' }}	{{ cost.category }}	{{ cost.title }}	{{ money(cost.amount) }}
Noch keine Kosten erfasst.
Summe (davon bar aus der Kasse {{ money(cashCostsTotal) }})	{{ money(eventCostsTotal) }}

Datum	Kategorie	Beschreibung	Kasse	Betrag
{{ new Date(expense.expense_date \|\| expense.created_at).toLocaleDateString('de-DE') }}	{{ expense.category }}	{{ expense.description }}	{{ expense.device_name \|\| '–' }}	{{ money(expense.amount) }}

Status	Aufgabe	Wer	Bis wann
{{ gruppe.name }} · {{ gruppe.erledigt }} von {{ gruppe.gesamt }} erledigt
Aufgabe Wer? Bis wann? Liste Beschreibung
	{{ task.title }} {{ task.description }}	{{ task.assignee \|\| '–' }} {{ task.assignee_contact }} {{ helperTaskHint(task) }} 📝 {{ task.helper_note }}	{{ new Date(task.due_date).toLocaleDateString('de-DE') }} –
Noch keine Aufgaben.

Artikel	Menge	Je Einheit	Geschätzt	Tatsächlich
Was? Menge Einheit Preis je Einheit Wo? Kostenart Wer kauft? Notiz
{{ item.title }} {{ item.assignee }} {{ item.quantity_note }}	{{ quantityText(item) }}	{{ item.unit_price !== null ? money(item.unit_price) : '–' }}	{{ item.estimated_amount !== null ? money(item.estimated_amount) : '–' }}	{{ money(item.actual_amount) }}

Beleg-Nr.	Datum	Art	Zweck	Betrag
Betrag (EUR) Datum {{ receipt.kind === 'uebergabe' ? 'Verwendungszweck' : 'Wofür wurde gezahlt?' }} Von Kasse an Warum kein Beleg? Bemerkung
{{ receipt.receipt_no }}	{{ new Date(receipt.issued_on).toLocaleDateString('de-DE') }}	{{ receipt.kind === 'uebergabe' ? 'Kassenübergabe' : 'Eigenbeleg' }}	{{ receipt.purpose }} an {{ receipt.target === 'bank' ? 'Vereinskonto (Bank)' : 'Vereinskasse (bar)' }} Storniert: {{ receipt.cancel_reason }}	{{ money(receipt.amount) }}

Zeit	Kasse	Bon	Zahlart	Summe
{{ tx.time }}	{{ tx.cash_register_name }}	#{{ tx.daily_order_number }}	{{ tx.payment_method }}	{{ money(tx.total_amount) }}
Noch keine Bons für diese Veranstaltung.

Kassen-Einstellungen

Gilt für alle Kassen dieses Vereins

Kassen-Admin-Passwort

Schützt den Admin-Bereich der Kassen-App (Einstellungen, Berichte, Kassensturz). Es kommt beim nächsten Abgleich auf jedes Gerät, auch zum Zurücksetzen, und funktioniert danach ohne Internet.

Status: gesetzt (zuletzt geändert {{ new Date(posSettings.admin_password_updated_at).toLocaleString('de-DE') }}) nicht gesetzt, jede Kasse nutzt ihr lokal vergebenes Passwort

Tipp: Ein Wort mit Zahlen ist deutlich schwerer zu erraten als eine reine Zahlen-PIN.

Geräte

POS Tokens

Name	Token	Zuletzt gesehen	Aktionen
	{{ d.access_token ? d.access_token : '************' + (d.access_token_last4 \|\| '----') }}	{{ d.last_seen ? new Date(d.last_seen).toLocaleString() : '-' }}
Noch keine Kassen-Geräte angelegt.

Bargeld zählen? Nicht mehr von Hand.

Vom Aufbau bis zum Abschlussbericht.

Preis auf einen Blick

Erst ausprobieren

Event-Pass

Jahreslizenz

Vorbereitung und Nachbereitung gehören zusammen

Für den Vorstand

Für die Theke

Jede Bestellung landet automatisch an der richtigen Ausgabe

Eine Nummer statt Zuruf

Beliebig viele Stationen

Läuft auch offline

Abschlussbericht mit Gemeinnützigkeits-Reporting

Ein Bericht, den Prüfer akzeptieren

Was die Kasse macht

Neues Passwort festlegen

{{ helperPage.title }}

{{ helperTask.task.title }}

Live-Dashboard

Letzte Live-Bons

Kasse verbinden

Deine Module

{{ tool.name }}

Android-App

{{ release ? 'Aktuelle Android-APK' : 'Noch keine APK hinterlegt' }}

Artikel & Kategorien

Kategorien

{{ editingProduct ? 'Artikel bearbeiten' : 'Neuer Artikel' }}

Planung & Einkauf

Offene Aufgaben

Checklisten-Vorlagen

Beteiligte

Noch zu besorgen

Wareneinsatz

Ausgabe erfassen

Nach Kategorie

Ausgaben

Profil & Abrechnung

Rechnungsanschrift

Lizenz

Lizenz erneuern

Zahlungen

Events

Zweck & Gemeinnützigkeit Optional

{{ selectedEvent.name }}

Auswertung

Beste Artikel

Umsatz je Stunde

Kassen für dieses Event

Kassenläufe

Bargeld zählen

Kosten erfassen

Wareneinsatz aus der Kasse

Was ist zu tun?

Vom letzten Mal übernehmen

An die Gruppe schicken

Checklisten-Vorlagen

Was muss besorgt werden?

{{ gruppe.source }} – {{ gruppe.offen }} offen, geschätzt {{ money(gruppe.geschaetzt) }}, gezahlt {{ money(gruppe.gezahlt) }}

Interner Kassenbeleg

Bons aus der Kasse

Abschlussbericht

Angaben im Bericht

Kassen-Einstellungen

Kassen-Admin-Passwort

Allgemein

Pfand

Zahlarten

Bondrucker

Nextcloud-Backup

Geräte

QR-Code: {{ qrDevice?.device_name }}